Walne Zebranie Sprawozdawcze 2023

Szanowni Państwo,

Serdecznie zapraszamy na Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD Podgórki w Skawinie, które odbędzie się w dniu 13 maja 2023 r.

I termin zaplanowany jest na godzinę 11:00, II termin na godzinę 11:30. Zebranie będzie miało miejsce w altanie, przy Domku Działkowca na terenie ROD Podgórki w Skawinie.

Dla zainteresowanych dokumenty będą do wglądu w dniu 6 maja 2023 r., w godzinach 11:00 – 13:00.

Poniżej zamieszczamy ważne informacje oraz planowany porządek obrad i regulamin.

WAŻNE UWAGI:

* Uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny później, są ważne bez względu na liczbę członków Związku obecnych na zebraniu.
* Prawo udziału w Walnym Zebraniu ma wyłącznie członek PZD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
* Każdy członek PZD zaproszony na Walne Zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który będzie sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD (Konferencji Delegatów) z dnia 13 Maja 2023  r.

1. Otwarcie zebrania.

2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.

3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.

4. Zatwierdzenie porządku obrad.

5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.

6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).

7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej

8. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2022 roku.

9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.

10. Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.

11. Dyskusja.

12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.

2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.

3) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za  2022 r.

13. Projekt planu pracy na 2023 r.

14. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.

15. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.

16. Dyskusja.

17. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD.

18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.

19. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD ⁴.

20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:

1) Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.

2) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,

3) Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu, w tym:

Ustalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD⁶

4) Uchwalenie planu pracy na 2023 r.

5) Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.

21. Sprawy różne.

22. Zakończenie obrad.

 1Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.

 2Tylko w przypadku, gdy w 2022 r.  przeprowadzona była kontrola organów ROD.

 3Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).

 4W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).

 5Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców

⁶ w przypadku, gdy planowane jest podjęcie takiej uchwały

REGULAMIN Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD Podgórki w Skawinie z dnia 13 Maja 2023 roku

1. Walne zebranie i uczestnicy

1.1. W walnym zebraniu sprawozdawczym (dalej: „Zebranie”), może uczestniczyć i brać udział w głosowaniach członek PZD posiadający prawo do działki w ROD Podgórki w Skawinie (dalej: „ROD”). Bez prawa udziału w głosowaniach w Zebraniu mogą uczestniczyć przedstawiciele organów PZD wyższego stopnia oraz zaproszeni przez Zarząd ROD goście.

1.2. O ile Statut PZD nie stanowi inaczej, członek PZD posiadający prawo do działki w ROD ma prawo być wybranym do organu ROD oraz jako delegat na okręgowy zjazd delegatów z tym, że osoba nieobecna na Zebraniu może zostać wybrana, o ile przed Zebraniem złożyła pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na kandydowanie i wybór.

1.3. Decyzje Zebranie podejmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

1.4. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.

2. Przewodniczący walnego zebrania, Prezydium i wybór komisji

2.1. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD, Przewodniczącego Walnego Zebrania (dalej: „Przewodniczący”). Kandydatów na Przewodniczącego może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2.2. Przewodniczący proponuje liczbę i skład Prezydium Zebrania. Kandydatów do Prezydium może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2.3. Zebranie wybiera Komisję mandatową, Komisję uchwał i wniosków oraz Komisję Wyborczą. Proponowaną liczbę członków oraz kandydatów na członków komisji przedstawia Przewodniczący. Na członka komisji może być wybrany wyłącznie członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

2.4. Z Zebrania sporządzany jest protokół obejmujący wszystkie decyzje i przebieg Zebrania oraz dyskusji. Protokolanta wyznacza Przewodniczący.

3. Przebieg Zebrania

3.1. Przewodniczący czuwa nad tym, aby Zebranie przebiegało zgodnie z przyjętym porządkiem i obowiązującymi w PZD przepisami oraz niniejszym regulaminem.

3.2. Przewodniczący ustala kolejność wystąpień i udziela głosu w dyskusji.

3.3. Poza kolejnością Przewodniczący zebrania może udzielić głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów PZD wyższego stopnia oraz w sprawach formalnych.

3.4. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 3 minut.

3.5. Ograniczenie czasu wystąpień nie dotyczy: zaproszonych gości, przedstawicieli organów PZD wyższego stopnia oraz członków organów ROD odpowiadających na pytania i poruszone w dyskusji tematy.

3.6. Głosowania zarządza i przeprowadza Przewodniczący. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może wyznaczyć do pomocy przy ich liczeniu poszczególne osoby, spośród członków PZD uprawnionych do udziału w głosowaniach na Zebraniu.

4. Komisje Zebrania

4.1. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność Zebrania. Przewodniczący Komisji składa Zebraniu sprawozdanie z prac Komisji i ogłasza ich wyniki.

4.2. Komisja uchwał i wniosków rejestruje projekty uchwał i wniosków przedstawione przez Zarząd ROD lub zgłoszone w trakcie Zebrania. Sprawozdanie z pracy Komisji (przygotowane projekty uchwał itp.) przedstawia Przewodniczący Komisji.

4.3. Komisja wyborcza rejestruje kandydatów zgłaszanych w wyborach uzupełniających do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd. Kandydatów może zgłaszać osoba uprawniona do uczestniczenia w Zebraniu i udziału w głosowaniach. Przewodniczący Komisji przedstawia na Zebraniu kandydatów zgłoszonych do Komisji.

4.4. Komisje Zebrania sporządzają protokoły ze swoich prac. Protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu z Zebrania.

5. Dokumentacja Zebrania, zakończenie zebrania i rozstrzyganie kwestii spornych

5.1. Dokumenty z Zebrania podpisuje Przewodniczący wraz z Przewodniczącym Komisji uchwał i wniosków.

5.2. Protokół z Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant.

5.3. Protokoły z prac komisji Zebrania podpisują wszyscy członkowie komisji.

5.4. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania i przy braku sprzeciwu Zebranie ulega rozwiązaniu.

5.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani w przepisach związkowych, rozstrzyga Przewodniczący po zasięgnięciu opinii Prezydium Zebrania.

  1Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.